Lösungen zur E-Mail-Archivierung
Das E-Mailarchiv ist Pflicht
Die E-Mail hat sich in der Geschäftswelt als Kommunikationsmittel etabliert. Auch wenn einem großen Teil der Firmen bewusst sein dürfte, dass die elektronische Post in Deutschland sechs Jahre revisionssicher archiviert werden muss, haben viele noch kein E-Mailarchiv.
Abgesehen davon, dass Passivität die Firmen teuer zu stehen kommen kann, ein Archiv hat viele Vorteile.
Wiederherstellbarkeit
Es muss nicht immer gleich ein Totalausfall des Systems sein um hohe Kosten und Risiken für Ihr Unternehmen entstehen zu lassen. Allein die häufige Suche nach nicht zentral abgelegten unternehmenskritischen E-Mail-Nachrichten verursachen immensen Aufwand.
Schon lange sind E-Mails vor Gericht als Beweismittel akzeptiert. Daher ist es wichtig, Daten wie eingehende Bestellungen, ausgehende Aufträge wie steuerlich relevante Dokumente sicher und zentral zu verwalten.
Revisionssichere Lösungen
Megabit bietet zentrale E-Mailarchiv-Lösungen, die für die Mitarbeiter vollkommen transparent in das bestehende Internet-Mailserver-System integriert werden und alle (internen wie externen) E-Mails automatisch erfassen und revisionssicher archivieren.
Die archivierten Daten können einfach und komfortabel dauerhaft gesichert werden. Die Benutzung ist durchgehend webbasiert.
Mailstore E-Mailarchivierung
für WINDOWS Systeme
Bei kleinen und mittleren Unternehmen bis ca. 1000 User in MS-Windows-Umgebung bieten wir mit Mailstore eine einfach zu implementierende und leicht verständliche E-Mailarchiv-Lösung.
Megabit Enterprise E-Mailarchiv Lösung
für UNIX/LINUX Systeme
Speziell für große Unternehmen mit mehr als 500 Postfächern haben wir eine Enterprise E-Mailarchiv Lösung geschaffen, die sich flexibel allen Anforderungen großer Unternehmen anpassen lässt.
